Smart card e Partita IVA: come ottenerla, a cosa serve e quanto costa?

 Attraverso questa modalità di firma, è possibile:

1. Verificare l'identità dell'utente al momento della firma.
2. Confermare l'autenticità del documento.

Per utilizzare la firma digitale, è necessario disporre di un software e di un sistema di autenticazione a due fattori, che comprenda un codice PIN e un token fisico per verificare l'identità. Questo token può essere di tre tipi:

1. Smart card.
2. Token elettronico che genera un codice temporaneo univoco.
3. App mobile con funzionalità di token elettronico.

Le differenze tra questi metodi sono principalmente legate alla comodità d'uso, ma tutti gli operatori che offrono servizi di firma digitale propongono soluzioni diverse a varie fasce di prezzo, pur perseguendo lo stesso obiettivo finale.

Se si possiede una Partita IVA, è obbligatorio avere una firma digitale se si:

1. Gestisce una ditta individuale, poiché è necessaria per firmare i documenti relativi alla camera di commercio, compilarli e inviarli telematicamente.
2. Emette fatture elettroniche, anche se la maggior parte dei software svolge questa funzione in automatico e non richiede una firma elettronica personale.

Per firmare un documento digitalmente, bisogna:

1. Inserire la smart card nel lettore.
2. Selezionare il file da firmare.
3. Scegliere la tipologia di firma dal menù a tendina e cliccare su "continua".
4. Inserire il PIN della smart card.
5. Cliccare su "firma".
6. Attendere il messaggio di conferma "documento firmato".

Per ottenere una firma digitale, è possibile farlo online attraverso uno degli operatori autorizzati elencati sul sito di AGID. Sarà necessario avere i seguenti documenti:

1. Documento d'identità come la carta d'identità, la patente di guida o il passaporto.
2. Codice fiscale.
3. Numero di cellulare.
4. Indirizzo email.

Una volta in possesso di tutti i documenti necessari, è possibile procedere all'acquisto della firma digitale. Le modalità di acquisto possono variare a seconda del provider scelto, ma solitamente si suddividono in tre fasi:

1. Acquisto della firma digitale, dove si acquista il kit più adatto alle proprie esigenze. Disponibile anche presso le Camere di Commercio
2. Verifica dell'identità, che può avvenire tramite webcam, SPID o riconoscimento presso uno sportello.
3. Attivazione del servizio, collegandosi al sito del provider scelto e completando la registrazione con i dati richiesti, come il codice seriale della smart card o un codice segreto ricevuto via SMS.